← На главную

Соглашение о присоединении к Платформе

Редакция: 23.09.2026

B2B-документ для клубов-участников. Не является формой согласия гостя.

УТВЕРЖДЕНО

Приказом Индивидуального предпринимателя Елизарова Виталия Аркадьевича

№ 4 от «23» сентября 2026 г.

СОГЛАШЕНИЕ О ПРИСОЕДИНЕНИИ К ПЛАТФОРМЕpoker-klan.ru

г. Анапа «___» _________ 202_ г.

1. СТОРОНЫ

Клуб и Оператор являются независимыми операторами персональных данных в смысле ФЗ-152 «О персональных данных». Клуб является самостоятельным оператором персональных данных своих гостей в пределах своей локальной ИСПДн. Передача данных Участников на Платформу осуществляется Клубом на основании согласий, полученных Клубом от Участников. Оператор Платформы является самостоятельным и независимым оператором ПДн в рамках ИСПДн «Платформа». Настоящее Соглашение не является поручением на обработку персональных данных (ст. 6 ч. 3 ФЗ-152).

2. ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ТЕРМИНЫ

2.1. Платформа - информационная система poker-klan.ru, обеспечивающая единый реестр участников клубов, единый рейтинг, синхронизацию игровой статистики и таймера, бесшовную идентификацию участников между клубами-участниками.

2.2. Оператор - ИП Елизаров Виталий Аркадьевич, являющийся оператором персональных данных в смысле ФЗ-152 «О персональных данных», оператором Платформы.

2.3. Клуб - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, оказывающий услуги по организации досуга (проведение интеллектуально-развлекательных игр), присоединившийся к Платформе в порядке, установленном настоящим Соглашением.

2.4. Участник - физическое лицо, являющееся гостем Клуба, давшее согласие на обработку и распространение своих персональных данных в порядке, установленном законодательством РФ о персональных данных.

2.5. Персональные данные (ПДн) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу (субъекту ПДн), в значении ст. 3 ФЗ-152.

2.6. Обработка ПДн - любое действие (операция) или совокупность действий с ПДн: сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

2.7. Распространение ПДн - раскрытие ПДн неопределённому кругу лиц (ст. 10.1 ФЗ-152).

2.8. ИСПДн - информационная система персональных данных Платформы poker-klan.ru.

2.9. Согласие - свободное, конкретное, информированное и сознательное согласие субъекта ПДн на обработку и/или распространение его персональных данных, оформленное в письменной форме.

2.10. Акцепт - полное и безоговорочное принятие Клубом условий настоящего Соглашения путём совершения конклюдентных действий (ст. 438 ГК РФ).

2.11. ИИ-обработка - обработка фото- и видеоматериалов с использованием технологий искусственного интеллекта: автоматическое кадрирование, цветокоррекция, улучшение качества, масштабирование, генерация производных изображений (аватары, превью, баннеры). Не включает биометрическое распознавание лиц.

3. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

3.1. Оператор на условиях настоящего соглашения предоставляет Клубу доступ к функционалу Платформы poker-klan.ru - информационной системе.

3.2. Функционал Платформы включает в себя:

- ведение единого реестра участников (никнейм, аватар, фото/видео);

- формирование и поддержание единого рейтинга участников;

- синхронизацию игровой статистики и таймера между клубами-участниками;

- бесшовную идентификацию участников при посещении разных клубов-участников.

- связанные сервисы (в т.ч. таймер), доступные через интерфейс Платформы.

3.3. Клуб обязуется передавать на Платформу данные своих гостей в объёме, установленном разделом 4настоящего Соглашения, на основании действующих согласий субъектов.

3.4. Настоящее Соглашение является публичной офертой в соответствии со ст. 437 ГК РФ и договором присоединения в смысле ст. 428 ГК РФ. Текст Соглашения размещён в открытом доступе по адресу https://poker-klan.ru/agreement.

4. СОСТАВ ДАННЫХ, ПЕРЕДАВАЕМЫХ НА ПЛАТФОРМУ

4.1. Клуб передаёт на Платформу исключительно следующие данные гостей:

Категория Состав Основание
Идентификационные (ограниченные) Никнейм, фотоизображение (аватар) Согласие субъекта
Статистические Результаты игровых сессий, рейтинг, баллы Согласие субъекта
Регистрационно-статусные данные Дата регистрации на Платформе; дата последней активности; статус (активен / заблокирован). Согласие субъекта
Разрешённые для распространения (общие планы) Фото/видео гостей (фоновая съёмка, общий план) Согласие на распространение (ст. 10.1 ФЗ-152)
Разрешённые для распространения (крупные планы, мерч) Фото/видео гостей (крупный план, портрет), мерч Расширенное согласие на индивидуальную съёмку

4.2. Клуб передаёт на Платформу данные только тех участников, которые дали письменное согласие на распространение (ст. 10.1 ФЗ-152) в порядке, установленном Регистрационным листом клуба. Оператор размещает никнейм, аватар, рейтинг, фото/видео участника в открытом доступе на poker-klan.ru на основании факта передачи этих данных Клубом на Платформу. Передача данных Клубом означает подтверждение Клубом наличия действующего согласия участника. Оператор не проверяет наличие, действительность и форму согласия и не несёт ответственность за их отсутствие или ненадлежащее оформление. При выявлении Клубом ошибки (отсутствие или недействительность согласия) Клуб обязан удалить данные участника из своей локальной базы и незамедлительно уведомить Оператора на info@poker-klan.ru для удаления данных с Платформы. Оператор удаляет данные участника с Платформы в течение 10 рабочих дней с даты получения уведомления.

4.3. Категорически запрещается передача на Платформу следующих данных:

ФИО, дату рождения, телефон, email, паспортные данные, платёжные данные, видеозаписи систем видеонаблюдения.

4.4. Технически Платформа не содержит полей для хранения ФИО, даты рождения и телефона гостей клубов-участников.Попытка внесения таких данных через интерфейс Платформы невозможна.

4.5. Клуб хранит полные персональные данные гостей (ФИО, дата рождения, телефон, никнейм) в собственной локальной базе на своём оборудовании. Оператор Платформы не имеет доступа к локальным базам Клуба.Клуб несёт полную ответственность за соблюдение ограничений, установленных п. 4.3. В случае выявления факта передачи запрещённых данных Оператор вправе заблокировать доступ Клуба к Платформе в одностороннем порядке.

4.6. Обработка изображений с использованием искусственного интеллекта (ИИ):

• Оператор вправе обрабатывать фото- и видеоматериалы Участников с использованием технологий ИИ: автоматическое кадрирование, цветокоррекция, улучшение качества, масштабирование, удаление фоновых дефектов, генерация производных изображений (аватары, превью, баннеры, промо-материалы).

• ИИ-обработка осуществляется только в отношении материалов, в отношении которых Участник дал соответствующее согласие в Регистрационном листе (для общих планов) или в Расширенном согласии (для крупноплановых и портретных материалов).

• ИИ-обработка не включает биометрическую идентификацию, распознавание лиц и составление профилей. Биометрические ПДн не обрабатываются.

• Производные изображения, созданные с помощью ИИ, сохраняются и удаляются на тех же условиях и в те же сроки, что и исходные материалы.

• Клуб обязан обеспечить наличие согласия Участника на ИИ-обработку до момента передачи данных на Платформу.

4.7. Повторное размещение (ретрансляция) материалов, опубликованных Клубами-участниками:

• Оператор Платформы вправе размещать на poker-klan.ru фото- и видеоматериалы, ранее опубликованные Клубом-участником на его собственных ресурсах (официальный сайт, сообщества в социальных сетях, каналы в мессенджерах), без проведения дополнительной проверки наличия согласия субъекта на распространение. Оператор осуществляет ретрансляцию материалов, размещенных Клубом, исключительно в информационных и промо-целях развития единой сети, при условии, что Клуб при первоначальной публикации явно не запретил такое использование.

• Правовое основание: Клуб-участник гарантирует наличиеполученного Согласия от субъекта на распространение в соответствии с настоящим Соглашением и несёт самостоятельную ответственность за отсутствие или недействительность такого согласия; материалы уже находятся в открытом доступе на ресурсах Клуба - повторное размещение не раскрывает ПДн новому кругу лиц.

• Ограничения: При поступлении обращения от субъекта об удалении его изображения Оператор удаляет материал с Платформы в течение 10 рабочих дней.

• Ответственность: Оператор не несёт ответственность за отсутствие или недействительность согласия, полученного Клубом-участником. Клуб-участник несёт полную самостоятельную ответственность перед субъектом и уполномоченными органами за публикацию материалов без надлежащего согласия.

5. СРОКИ ХРАНЕНИЯ И УДАЛЕНИЕ

5.1. Сроки хранения данных:

Где хранится Данные Срок Прекращение
Локальная база Клуба ФИО, дата рождения, телефон, никнейм 15 месяцев с последней активности Отзыв / неактивность / досрочное удаление
Локальная база Клуба Фото/видео (публикации) 15 месяцев со съёмки Срок / отзыв / досрочное удаление
Локальная база Клуба Видеонаблюдение 30 суток Автоперезапись
Платформа Никнейм, аватар, статистика, рейтинг 15 месяцев с последней активности Автоудаление / отзыв / досрочное удаление

5.2. Клуб самостоятельно обеспечивает удаление данных из локальной базы по истечении срока, по отзыву или при досрочном удалении. Оператор не имеет доступа к локальной базе Клуба и не контролирует этот процесс.

5.3. Оператор обеспечивает удаление данных с Платформы:

автоматически - ежедневно в 03:00 МСК (cron), отбор по 450 дням неактивности, с записью в электронном журнале;

по запросу Клуба - в течение 10 рабочих дней с момента уведомления на info@poker-klan.ru;

по обращению субъекта - в течение 10 рабочих дней с момента получения обращения на info@poker-klan.ru.

5.4. После удаления восстановление данных невозможно.

6. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА КЛУБА

6.1. Клуб обязуется получать у каждого гостя письменное согласие на обработку ПДн и (при желании гостя) согласие на распространение ПДн - по форме Регистрационного листа гостя, разработанной Оператором или самостоятельно Клубом с соблюдением требований Приказа Роскомнадзора № 18 от 24.02.2021.Клуб обязан:

обеспечивать наличие письменного согласия Участника на обработку персональных данных (ст. 6, 9 ФЗ-152) и на распространение персональных данных (ст. 10.1 ФЗ-152) - в части никнейма, аватара, фото/видео и рейтинга - до момента передачи данных Участника на Платформу poker-klan.ru; В согласиях на распространение указывать ссылки https://poker-anapa.ru/spread-terms (при наличии клубного сайта) и https://poker-klan.ru/spread-terms; до передачи на Платформу получить согласие на распространение никнейма, аватара и рейтинга (ст. 10.1 ФЗ-152, Приказ Роскомнадзора № 18);

обеспечивать наличие согласия Участника на обработку изображений с использованием ИИ (п. 4.6) - при передаче фото/видео на Платформу;

не передавать на Платформу данные гостей, не давших согласие на интеграцию с Платформой;

хранить подписанные Регистрационные листы и Расширенные согласия в Клубе в течение всего срока обработки и 15 месяцев после последней активности гостя и предоставлять их по запросу уполномоченных государственных органов;

своевременно актуализировать данные на Платформе: обновлять аватар, фото/видео, статистику.

6.2. При получении от участника отзыва согласия на обработку/распространение ПДн:

Отзыв из Клуба (локальная база: ФИО, телефон, никнейм) - участник подаёт заявление в Клуб лично или на email Клуба. Клуб обязан в течение 1 рабочего дня удалить данные участника в своей локальной ИСПДн и уведомить Оператора на info@poker-klan.ru (с указанием никнейма) для удаления данных с Платформы.

Отзыв из Платформы (никнейм, аватар, фото/видео, статистика, рейтинг) - участник направляет заявление на info@poker-klan.ru. Оператор удаляет данные участника с Платформы в течение 10 рабочих дней. Клуб в удалении с Платформы не участвует.

Отзыв из Клуба не означает автоматического удаления из Платформы, и наоборот. Для полного удаления данных участника из обеих систем требуются два отдельных обращения.

При досрочном удалении данных гостя из локальной базы Клуба (по инициативе Клуба) - Клуб незамедлительно уведомляет Оператора на info@poker-klan.ru для удаления данных с Платформы.

6.3. Не использовать Платформу для целей, не связанных с организацией игровых сессий, рейтингом и программой лояльности.

6.4. Соблюдать ограничения доступа: административная панель Платформы доступна только уполномоченному представителю Клуба, пароль хранится в тайне, доступ третьим лицам запрещён.

6.5. Клуб самостоятельно отвечает перед Роскомнадзором и субъектами за:

наличие, действительность и форму Согласий, полученных от гостей;

безопасность локальной базы ПДн (ФИО, телефон, дата рождения);

своевременное удаление данных из локальной базы по срокам и отзывам;

уведомление РКН о своей ИСПДн (при необходимости).

6.6. Соблюдать требования ФЗ-152, ФЗ-242, в отношении локальной базы Клуба как самостоятельный оператор ПДн и локальных актов Оператора.

7. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ОПЕРАТОРА

7.1. Оператор обязуется:

Обеспечить техническую работоспособность Платформы poker-klan.ru.

Обеспечить безопасность данных на Платформе: HTTPS/TLS, шифрование, бэкапы, антивирус, RBAC, защиту от SQL/XSS/CSRF, CAPTCHA, rate limit.

Хранить данные на Платформе не более 15 месяцев с последней активности гостя, после чего автоматически удалять (ежедневно в 03:00 МСК, отбор по 450 дням неактивности);

Вести электронный журнал удалений - нередатируемый, неудаляемый, с экспортом в CSV.

Обеспечить досрочное удаление данных гостя с Платформы по запросу Клуба или по обращению субъекта на info@poker-klan.ru - в течение 10 рабочих дней.

Не запрашивать у Клуба ФИО, дату рождения, телефон и иные полные ПДн гостей. Оператор обрабатывает только никнейм, аватар , фото-видео и статистику.

Не передавать данные одного Клуба другому Клубу-участнику, за исключением никнейма, аватара и рейтинга - для целей бесшовной идентификации и единого рейтинга.

Предоставить Клубу шаблон Регистрационного листа гостя и Расширенного согласия на съёмку, а также заявления о смене никнейма.

Обеспечить техническую невозможность ввода и хранения на Платформе данных, не предусмотренных п.4.1.

При выходе Клуба из Платформы - обеспечить сохранение рейтинга и статистики игроков, сохранивших связь с другими клубами-участниками; данные игроков, связанных только с выходящим Клубом, удалить через 15 месяцев неактивности.

Соблюдать требования ФЗ-152 в отношении ИСПДн «Платформа» как самостоятельный оператор ПДн.

Обеспечить обработку изображений с использованием ИИ исключительно в пределах, установленных п. 4.6, без биометрического распознавания лиц;

Обеспечить удаление материалов, размещённых в порядке ретрансляции (п. 4.7), по обращению субъекта в течение 10 рабочих дней.

Уведомить Роскомнадзор об обработке ПДн в ИСПДн «Платформа» в установленном законом порядке.

8. ПРАВА СТОРОН

8.1. Оператор вправе:

- отказать в присоединении к Платформе без объяснения причин;

- заблокировать доступ Клуба к Платформе в случае нарушения Клубом требований ФЗ-152 или настоящего Соглашения;

- вносить изменения в текст Соглашения в порядке, установленном разделом 14;

- размещать на Платформе материалы, ранее опубликованные Клубом на его собственных ресурсах, в порядке п. 4.7.

8.2. Клуб вправе:

- использовать функционал Платформы в объёме, предоставляемом Оператором;

- запрашивать у Оператора сведения об обработке ПДн Участников, переданных Клубом;

- расторгнуть Соглашение в одностороннем порядке в случаях, предусмотренных настоящим Соглашением.

9. СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ

9.1. Каждый Клуб самостоятельно управляет своими официальными сообществами в социальных сетях (ВКонтакте, Telegram и иные).

9.2. В официальные сообщества Клуба добавляются только действующие гости, чьи ПДн обрабатываются на основании действующего согласия.

9.3. При прекращении обработки ПДн гостя - по отзыву, досрочному удалению или истечении срока - Клуб исключает субъекта из всех своих социальных сетей: удаляет из участников сообществ, снимает отметки с фото и видео, удаляет публикации с упоминанием.Принцип: нет в базе - нет в соцсетях.

9.4. Оператор не управляет социальными сетями Клуба и не несёт ответственность за их ведение.

10. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

10.1. Стороны обязуются обеспечивать конфиденциальность персональных данных, полученных в рамках исполнения настоящего Соглашения, и не раскрывать их третьим лицам без согласия субъекта ПДн, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

10.2. Доступ к ПДн на Платформе предоставляется только уполномоченным сотрудникам Оператора и авторизованным сотрудникам Клуба через административную панель.

10.3. Логины и пароли для доступа к административной панели являются конфиденциальными. Клуб несёт ответственность за несанкционированное использование учётных данных.

11. СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ

11.1. Использование функционала Платформы poker-klan.ru (реестр участников, единый рейтинг, синхронизация игровой статистики и таймера, бесшовная идентификация) предоставляется Клубу на безвозмездной основе. Дополнительные платежи за пользование Платформой не взимаются. Стоимость оформления доступа к Платформе составляет 500 (пятьсот) рублей единоразово и покрывает организационные расходы Оператора. Оплата производится на реквизиты Оператора, указанные в разделе 19 настоящего Соглашения, до предоставления Клубу учётных данных.

11.2. Оператор вправе перевести предоставление доступа к Платформе на платную основу (ежемесячная абонентская плата) в одностороннем порядке. Об изменении Оператор уведомляет Клуб не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты введения платы путём направления уведомления на email, указанный в реквизитах Клуба, и размещения информации в личном кабинете на Платформе. Размер и порядок оплаты устанавливаются Оператором в уведомлении.

11.3. В случае несогласия с введением ежемесячной платы Клуб вправе расторгнуть Соглашение в одностороннем порядке, уведомив Оператора не менее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения.

11.4. До даты расторжения Клуб обязан обеспечить выполнение всех обязательств по передаче и удалению персональных данных в соответствии с условиями настоящего Соглашения.

11.5. Уплаченная сумма за подключение (п. 11.1) возврату не подлежит, за исключением случая, предусмотренного п. 12.7 настоящего Соглашения (отказ Оператора в присоединении после оплаты).

12.ПОРЯДОК ПРИСОЕДИНЕНИЯ И АКЦЕПТА

12.1. Клуб направляет заявку о присоединении на электронную почту info@poker-klan.ru. В заявлении указываются: наименование Клуба; ИНН и ОГРН; ФИО руководителя; адрес электронной почты; контактный телефон; юридический адрес.

12.2. Оператор рассматривает заявку в срок до 10 (десяти) рабочих дней. Оператор вправе отказать в присоединении без объяснения причин.

12.3. При положительном решении Оператор направляет Клубу на email реквизиты для оплаты оформления доступа (п. 11.1) и счёт на сумму 500 (пятьсот) рублей.

12.4. После поступления оплаты в полном объёме Оператор направляет на email Клуба учётные данные для доступа к административной панели Платформы (логин и пароль) со ссылкой на текст настоящего Соглашения по адресу https://poker-klan.ru/agreement.

12.5. Акцепт Соглашения осуществляется Клубом путём первого входа в административную панель Платформы с использованием полученных учётных данных. Момент акцепта - момент первого входа, фиксируемый Платформой (дата, время, IP-адрес). С этого момента Соглашение считается заключённым (ст. 438 ГК РФ - совершение конклюдентных действий, свидетельствующих о принятии условий оферты).

12.6. Платформа автоматически фиксирует факт первого входа и сохраняет запись в журнале присоединений: дата и время, IP-адрес, email Клуба, версия текста Соглашения на дату акцепта.

12.7. Направление заявки (п. 12.1) не является акцептом и не порождает обязательств сторон. Оплата оформления доступа (п. 12.3) также не является акцептом Соглашения и подлежит возврату, если Оператор отказал в присоединении после поступления оплаты.

13.ВЫХОД КЛУБА ИЗ ПЛАТФОРМЫ

13.1. Клуб вправе выйти из Платформы в одностороннем порядке, направив письменное уведомление на info@poker-klan.ru не менее чем за 30 календарных дней до даты выхода.

13.2. При выходе Клуба:

учётная запись Клуба в административной панели блокируется;

данные гостей, сохранивших связь с другими клубами-участниками, остаются на Платформе в неизменном виде;

данные гостей, связанных только с выходящим Клубом, сохраняются на Платформе до истечения 15 месяцев с последней активности, после чего удаляются автоматически;

Клуб обязан самостоятельно удалить данные всех гостей из своей локальной базы в соответствии с применимым сроком хранения.

13.3. Выход Клуба не прекращает обязательства Клуба перед субъектами, возникшие в период участия в Платформе.

14. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ СОГЛАШЕНИЯ

14.1. Соглашение вступает в силу с момента акцепта - совершения Клубом конклюдентных действий (первый вход в административную панель), и действует бессрочно.

14.2. Оператор вправе вносить изменения в текст Соглашения в одностороннем порядке. Новая редакция публикуется по адресу https://poker-klan.ru/agreement. Изменения вступают в силу через 10 (десять) рабочих дней после публикации, если иное не установлено в тексте изменений.

14.3. Клуб считается ознакомленным с изменениями при продолжении использования Платформы после вступления изменений в силу. При несогласии с изменениями Клуб вправе расторгнуть Соглашение в порядке п. 13.1.

14.4. Расторжение Соглашения возможно:

- по соглашению сторон;

- в одностороннем порядке - Клубом, с уведомлением не менее чем за 30 календарных дней;

- в одностороннем порядке - Оператором во внесудебном порядке при любом из следующих оснований с уведомлением Клуба не менее чем за 10 (десять) рабочих дней до даты расторжения: • нарушение Клубом требований ФЗ-152 (передача данных без согласия, передача избыточных данных); • систематическое неисполнение обязательств (более 2 нарушений в течение 6 месяцев); • утрата Клубом статуса ИП / юрлица; • нарушение Клубом требований Роскомнадзора или настоящего Соглашения в отношении ПДн.с использованием технологий ИИ: автоматическое кадрирование, цветокоррекция, улучшение качества, масштабирование, удаление фоновых дефектов, генерация производных изображений (аватары, превью, баннеры, промо-материалы).

14.5. При расторжении Соглашения:

- Оператор закрывает доступ Клуба к административной панели Платформы;

- Клуб обеспечивает удаление данных Участников в своей локальной ИСПДн, переданных на Платформу, в соответствии с требованиями ФЗ-152;

- Оператор удаляет данные Участников, переданные Клубом, с Платформы в течение 10 рабочих дней с даты расторжения, если иное не предусмотрено согласиями Участников.

14.6. Выход Клуба из Платформы не влечёт удаление данных Участников, переданных другими клубами-участниками.

14.7. Расторжение Соглашения не освобождает стороны от ответственности за нарушения, допущенные в период его действия.

15. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

15.1. Клуб несёт самостоятельную ответственность перед Участниками и уполномоченными органами за:

- отсутствие, недействительность или ненадлежащее оформление согласий Участников; - передачу на Платформу данных, не предусмотренных п. 4.1 (в т.ч. ФИО, дата рождения, телефон, email, паспортные данные);

- несвоевременное уведомление Оператора об отзыве согласий; - безопасность локальной базы ПДн;

- нарушение сроков хранения и уничтожения ПДн в своей локальной ИСПДн; - публикацию материалов без надлежащего согласия субъекта (в т.ч. материалов, размещённых Оператором в порядке ретрансляции по п. 4.7).

15.2. Оператор несёт самостоятельную ответственность за:

- безопасность ПДн в ИСПДн «Платформа» (никнейм, аватар, фото-видео, статистика);

- своевременное удаление ПДн по срокам и при поступлении отзыва от Участника или уведомления от Клуба;

- соблюдение требований ФЗ-152 в части обработки ПДн на Платформе.

- корректность работы рейтинга и синхронизации; - нарушение ограничений доступа к данным других Клубов;

- соблюдение ограничений ИИ-обработки (отсутствие биометрического распознавания).

15.3. Ни одна из сторон не несёт ответственности за нарушения, допущенные другой стороной в рамках её самостоятельной деятельности в качестве оператора ПДн.

16. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

16.1. Все споры и разногласия, возникающие из настоящего Соглашения, стороны стремятся решить путём переговоров.

16.2. При недостижении согласия спор передаётся на рассмотрение в Арбитражный суд Краснодарского края.

16.3. До обращения в суд сторона обязана направить письменную претензию. Срок ответа на претензию - 30 (тридцать) календарных дней с даты получения.

17. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

17.1. Настоящее Соглашение является договором присоединения (ст. 428 ГК РФ). Факт подписания или начало использования Платформы означает полное согласие Клуба со всеми условиями.

17.2. Изменения вносятся Оператором в одностороннем порядке с уведомлением Клуба на email не менее чем за 10 рабочих дней. Продолжение использования Платформы после изменений означает согласие.

17.3. К настоящему Соглашению применяются:

Единая Политика обработки, защиты и уничтожения ПДн Оператора (размещена на poker-klan.ru);

Приказ Роскомнадзора № 18 от 24.02.2021 (требования к согласию на распространение);

ФЗ-152, ФЗ-242, ФЗ-149, ПП РФ № 1119, Приказ ФСТЭК № 21,ст. 152.1 ГК РФ.

17.4. Если одно или несколько положений Соглашения признаются недействительными, остальные условия сохраняют силу.

17.5. Соглашение заключено в электронной форме путём акцепта оферты. Акцепт осуществляется после поступления оплаты за оформление доступа (п. 11.1) путём первого входа Клуба в административную панель Платформы. Стороны признают юридическую силу документов и уведомлений, направленных по электронной почте, а также записей, зафиксированных в журналах Платформы (журнал присоединений, журнал удалений).

17.6. Политика обработки персональных данных Оператора доступна по адресу: https://poker-klan.ru и https://poker-anapa.ru.

17.7. Приложения:

Приложение 1. Шаблон Регистрационного листа гостя (для клубов-участников)

Приложение 2. Шаблон Расширенного согласия на индивидуальную съёмку гостя (для клубов-участников)

Приложение 3. Шаблон заявления о смене никнейма гостя (для клубов-участников)

18. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР)

18.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Соглашению (включая недоступность Платформы, сбои в синхронизации данных или невозможность оказания услуг Клубом), если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Соглашения и носящих чрезвычайный и непредотвратимый характер.

18.2. Стороны прямо признают, что к обстоятельствам непреодолимой силы в текущих условиях относятся, в частности:

Сбои в работе сетей связи и интернета, вызванные применением средств радиоэлектронной борьбы (РЭБ), превентивными отключениями операторами связи по требованию государственных органов, либо физическим повреждением магистральных линий связи;

Массовые или длительные отключения электроснабжения на территории г. Анапы и Краснодарского края, препятствующие нормальной работе серверного оборудования Платформы, кассовой техники и локальных сетей Клуба;

Введение правовых режимов, ограничивающих деятельность (режим повышенной готовности, контртеррористической операции (КТО), чрезвычайной ситуации), а также необходимость экстренного закрытия помещения Клуба или эвакуации по сигналу «Внимание всем!» или иным распоряжениям экстренных и правоохранительных служб;

Действия государственных органов, повлекшие блокировку доменных имен, IP-адресов серверов или ограничение доступа к информационным ресурсам Платформы на территории РФ.

18.3. Сторона, для которой создалась такая ситуация, обязана уведомить другую сторону любым доступным способом (включая мессенджеры или электронную почту) в течение 3 (трех) рабочих дней с момента восстановления технической возможности связи. К уведомлению прикладываются доступные подтверждения (например, скриншоты сообщений операторов связи об авариях, официальные сообщения МЧС или администрации г. Анапы).

18.4. Срок исполнения обязательств по настоящему Соглашению продлевается соразмерно времени действия обстоятельств непреодолимой силы. Если такие обстоятельства продолжаются более 30 (тридцати) календарных дней подряд, любая из Сторон вправе расторгнуть настоящее Соглашение в одностороннем внесудебном порядке без возмещения убытков и штрафных санкций.

18.5. Не признаются обстоятельствами непреодолимой силы: обычные технические сбои оборудования, которые могли быть предотвращены надлежащим обслуживанием, отсутствие у Сторон денежных средств, а также нарушение обязательств субподрядчиками (за исключением случаев, когда действия субподрядчиков напрямую вызваны обстоятельствами, перечисленными в п. 18.2).

19. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ

Реквизит Оператор Платформы Клуб-участник
Наименование ИП Елизаров Виталий Аркадьевич _______________________
ИНН 230109163449 _______________________
ОГРН/ОГРНИП 309230120800045 _______________________

Наименование клуба

Реквизит Оператор Платформы Клуб-участник
Адрес клуба г. Анапа, ул. Ленина, 185А, корп. 1, пом. 1 _______________________
Телефон +7 (960) 447-70-24 _______________________
Email info@poker-klan.ru _______________________
Подпись ______________________ / Елизаров В.А. _________________ / _____________________
Дата «______» __________________ 202____ г. «______» _________________________ 202____ г.

М.П.

ИНСТРУКЦИЯпо использованию административной панели Платформы poker-klan.ru

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ДОСТУП

1.1. Административная панель Платформы (далее - «Админка») - защищённый веб-интерфейс, доступный авторизованным сотрудникам Клуба-участника для управления данными своих гостей в рамках Платформы poker-klan.ru.

1.2. Доступ к Админке предоставляется Оператором после поступления оплаты за оформление доступа (п. 11.1 Соглашения). Учётные данные (логин и пароль) направляются Клубу на email, указанный в реквизитах.

1.3. URL Админки: https://poker-klan.ru/admin (доступен только по HTTPS).

1.4. Каждому Клубу-участнику назначается отдельная учётная запись с ролью «Администратор клуба». Права роли ограничены данными только своего Клуба. Доступ к данным других Клубов невозможен.

2. АВТОРИЗАЦИЯ И БЕЗОПАСНОСТЬ

2.1. Вход в Админку:

• Ввести логин и пароль на странице https://poker-klan.ru/admin/login.

• Подтвердить вход одноразовым кодом (2FA), отправленным на email или SMS администратора.

• После трёх неудачных попыток - блокировка на 15 минут.

2.2. Требования к паролю:

• Не менее 12 символов, заглавные и строчные буквы, цифры, спецсимволы.

• Смена пароля - не реже 1 раза в 90 дней.

• Повторное использование последних 5 паролей запрещено.

2.3. Запрещается передавать учётные данные третьим лицам. При компрометации пароля Клуб обязан незамедлительно уведомить Оператора на info@poker-klan.ru.

2.4. Сессия автоматически завершается после 30 минут бездействия.

3. ОСНОВНЫЕ РАЗДЕЛЫ АДМИНКИ

3.1. Дашборд (главная страница):

• Количество активных гостей Клуба на Платформе.• Последние добавленные/удалённые записи.

• Уведомления о приближении сроков хранения (15 месяцев).• Быстрые ссылки на основные разделы.

3.2. Реестр гостей:

• Список гостей Клуба с фильтрами: по нику, дате последней активности, статусу.• Поиск по никнейму.

• Сортировка по дате регистрации, рейтингу, активности.

• Экспорт списка в CSV (только никнейм, дата регистрации, дата последней активности, статус).

3.3. Профиль гостя:

• Просмотр данных: никнейм, аватар, дата регистрации, дата последней активности, статистика, рейтинг. • Фото/видео-материалы гостя (общие планы - при наличии согласия на распространение; крупноплановые/портретные - при наличии Расширенного согласия) отображаются в разделе «Публикации» профиля. • Поле «ФИО» в Профиле отсутствует - не передаётся на Платформу. • Поле «Телефон» в Профиле отсутствует. • Поле «Дата рождения» в Профиле отсутствует. • Кнопка «Удалить» - досрочное удаление (см. раздел 5).с использованием технологий ИИ: автоматическое кадрирование, цветокоррекция, улучшение качества, масштабирование, удаление фоновых дефектов, генерация производных изображений (аватары, превью, баннеры, промо-материалы).

3.4. Рейтинг и статистика:

• Просмотр рейтинга гостей Клуба.• Сравнение с общим рейтингом Платформы.• История сессий (дата, результат, баллы).

3.5. Журнал удалений:

• Дата и время операции.• Никнейм удалённого гостя.• Основание удаления.

• Исполнитель (администратор Клуба / Система).• Результат.• Фильтр по дате, основанию, исполнителю.

• Экспорт журнала в CSV.• Журнал не редактируется и не удаляется.

3.6. Шаблоны документов:

• Регистрационный лист гостя (шаблон для скачивания).• Расширенное согласие на съёмку (шаблон).

• Заявление о смене никнейма (шаблон).

3.7. Настройки Клуба:

• Название Клуба.• Ссылки на соцсети Клуба.• Email для отзыва из Клуба (заполняет Клуб).• Смена пароля администратора.

4. ДОБАВЛЕНИЕ ГОСТЯ НА ПЛАТФОРМУ

4.1. Откройте раздел «Реестр гостей» → нажмите «Добавить гостя».

4.2. Заполните поля:

• Никнейм - обязателен, уникален в рамках Платформы.• Аватар - загрузка файла (JPG/PNG, до 2 МБ).

• Дата регистрации - автоматически (текущая дата).• ФИО, телефон, дата рождения - поля отсутствуют в форме.

4.3. Проверьте, что гость подписал Регистрационный лист с отметкой о согласии на передачу данных на Платформу (Блок 2).

4.4. Нажмите «Сохранить». Гость появится в реестре и общем рейтинге.

4.5. Статистика (результаты сессий, баллы) добавляется автоматически при синхронизации с локальной CRM Клуба либо вручную через раздел «Сессии».

5. ДОСРОЧНОЕ УДАЛЕНИЕ ГОСТЯ

5.1. Откройте Профиль гостя, которого необходимо удалить.

5.2. Нажмите кнопку «Удалить» в правом верхнем углу профиля.

5.3. В открывшемся модальном окне выберите основание удаления из фиксированного списка:

• Отзыв согласия гостем. • Неактивность (по решению Клуба).

• Дублирующая запись.• Переход гостя в клуб вне системы.• Иное (с комментарием).

5.4. Без выбора основания кнопка «Подтвердить удаление» недоступна.

5.5. Нажмите «Подтвердить удаление».

5.6. Система выполняет следующие действия автоматически:

• Удаляет никнейм, аватар, фото/видео-материалы, статистику и рейтинг из базы Платформы. • Удаляет упоминания и отметки гостя в публикациях Клуба на Платформе. • Вносит запись в Журнал удалений (дата, никнейм, основание, исполнитель, результат). • Исключает гостя из сообществ в социальных сетях Клуба (если настроена интеграция). • Публикует обновлённый рейтинг (без удалённого гостя).с использованием технологий ИИ: автоматическое кадрирование, цветокоррекция, улучшение качества, масштабирование, удаление фоновых дефектов, генерация производных изображений (аватары, превью, баннеры, промо-материалы).

5.7. Восстановление удалённой записи невозможно.

5.8. Удаление с Платформы не означает автоматического удаления из локальной базы Клуба. Клуб самостоятельно удаляет данные из своей локальной CRM в соответствии со своей Политикой.

6. АВТОМАТИЧЕСКОЕ УДАЛЕНИЕ ПО ИСТЕЧЕНИЮ СРОКА

6.1. Ежедневно в 03:00 по московскому времени система автоматически отбирает записи, у которых дата последней активности старше 15 месяцев (450 дней).

6.2. Отобранные записи удаляются без участия администратора.

6.3. В Журнале удалений фиксируется запись: основание - «Истечение срока хранения (15 месяцев неактивности)», исполнитель - «Система (автоматически)».

6.4. Администратор Клуба видит эти записи в Журнале, но не может их редактировать или удалять.

7. СМЕНА НИКНЕЙМА

7.1. Откройте Профиль гостя → нажмите «Сменить никнейм».

7.2. Введите новый никнейм.

7.3. Система проверяет уникальность в рамках всей Платформы.

7.4. Если никнейм занят - система выдаёт сообщение «Никнейм занят».

7.5. Если никнейм свободен и не содержит запрещённых слов - система сохраняет изменения.

7.6. Вся статистика и рейтинг переносятся на новый никнейм автоматически.

7.7. Старый никнейм сохраняет 301-редирект на новый в течение 30 дней (для корректности ссылок).

8. ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ ГОСТЕМ

8.1. Отзыв из Клуба (локальная база: ФИО, телефон, никнейм) - участник подаёт заявление в Клуб лично или на email Клуба. Клуб обязан в течение 1 рабочего дня:

8.1.1. Удалить данные гостя из своей локальной базы (CRM, бумажные журналы).

8.1.2. Удалить гостя из Админки Платформы (раздел 5 настоящей Инструкции).

8.1.3. Исключить гостя из всех социальных сетей Клуба.

8.1.4. Уведомить Оператора Платформы на info@poker-klan.ru (с указанием никнейма) - для удаления данных с Платформы.

8.2. Отзыв из Платформы (никнейм, аватар, фото/видео, статистика, рейтинг) - участник направляет заявление на info@poker-klan.ru. Оператор удаляет данные участника с Платформы в течение 10 рабочих дней. Клуб в удалении с Платформы не участвует.

8.3. Отзыв из Клуба не означает автоматического удаления из Платформы, и наоборот. Для полного удаления данных из обеих систем требуются два отдельных обращения.

8.4. При досрочном удалении данных гостя из локальной базы Клуба (по инициативе Клуба) - Клуб незамедлительно уведомляет Оператора на info@poker-klan.ru для удаления данных с Платформы.

9. ВЫХОД КЛУБА ИЗ ПЛАТФОРМЫ

9.1. При выходе Клуба из Платформы доступ к Админке блокируется в день расторжения Соглашения.

9.2. Гости, активные в других Клубах-участниках, сохраняются на Платформе с полным рейтингом.

9.3. Гости, активные только в выходящем Клубе, сохраняются в течение 15 месяцев с последней активности, после чего удаляются автоматически.

9.4. Перед выходом Клуб обязан:

• Экспортировать Журнал удалений (CSV) для архива.

• Экспортировать список гостей (CSV) для переноса в локальную базу.

• Уведомить гостей о выходе Клуба из Платформы (по необходимости).

10. ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА

10.1. Технические вопросы по работе Админки - на info@poker-klan.ru с пометкой «Техподдержка Админки».

10.2. В обращении укажите: название Клуба, логин, описание проблемы, скриншот (при возможности).

10.3. Срок ответа - не более 2 рабочих дней.

10.4. В экстренных случаях (компрометация пароля, несанкционированный доступ) - незамедлительно.

Черновик для внутренних целей КЛАН; не замена консультации адвоката; сверить с актуальной редакцией закона перед подачей уведомления в Роскомнадзор.